Cómo organizamos “Memorias del Futuro”
En el equipo de marketing de Snoop Consulting, sabemos que la clave para ejecutar estrategias efectivas es la organización. Trabajamos con deadlines ajustados, múltiples campañas en simultáneo y la necesidad de coordinar con diferentes áreas. Por eso, ClickUp se ha convertido en nuestra herramienta esencial para planificar, ejecutar y optimizar cada acción de marketing.
Te mostramos cómo lo usamos en el día a día con un caso real: la organización de Memorias del Futuro, nuestro show insignia de magia y tecnología. Hace 13 años que lo hacemos y actualmente lo presentamos cada, aproximadamente, 2 meses. Para eso, necesitamos un equipo coordinado, ya que cuando terminamos de difundir el último, ya estamos planeando el siguiente.
Éste evento supone muchas tareas : pedir presupuestos, reservar el teatro, contratar un catering, un iluminador, una cobertura fotográfica, ofrecer una recepción y un after, diseñar y enviar invitaciones, confirmar asistencia de los invitados, etc. Para todas estas tareas se requiere un trabajo integral. Para eso, usamos ClickUp.
Planificación y ejecución de Memorias del Futuro
Con ClickUp podemos coordinar tareas, tiempos y el equipo de manera centralizada. Nos ayuda a organizar todo el proceso en un solo lugar, desde la agenda e invitaciones, hasta la difusión y el seguimiento post-evento.
- Centralización y visualización de tareas: Creamos una lista específica para el evento, con tareas asignadas a cada responsable, fechas límite y dependencias claras. Gracias a las vistas de lista y tableros, podemos ver en tiempo real el avance de cada etapa, desde la gestión de invitados hasta la producción de contenido promocional.
- Colaboración en tiempo real: Con un equipo distribuido trabajando en distintas ciudades, la comunicación es clave. Nos permite mantener un flujo constante de información con comentarios en cada tarea, archivos adjuntos y actualizaciones automáticas.
- Automatización y personalización: Configuramos recordatorios automáticos para hitos críticos, como el envío de invitaciones y la publicación de contenido en redes. También personalizamos nuestras vistas con etiquetas por tipo de tarea (producción, diseño, difusión, contactos post-evento) para identificar rápidamente en qué enfocarnos.
- Medición y análisis post-evento: Después del evento, usamos ClickUp para recopilar feedback, analizar resultados y documentar aprendizajes para futuras ediciones.
¿Querés ver el producto final de todo este trabajo? Mirá el video
ClickUp, nuestro aliado en marketing (y el de nuestros clientes)
No solo lo usamos para organizar nuestros propios proyectos, sino que también lo recomendamos e implementamos en otras empresas que buscan mejorar su gestión. Como partner certificado de la región, ayudamos a nuestros clientes a potenciar su productividad con la misma herramienta que a nosotros nos permite mantenernos organizados, colaborativos y siempre alineados con nuestros objetivos.
Si estás buscando optimizar la gestión de tus equipos y proyectos de marketing, contanos y te ayudamos a hacerlo.
